Размер шрифтаaaa
Цвет сайтаaa

Анализ кадрового состава бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Методический центр развития социального обслуживания» за 2017 год

 

Скачать документ в формате doc

 

В соответствии с утвержденным штатным расписанием учреждения на 31 декабря 2017 года штатная численность составляет 81 штатная единица. Фактическая численность работников учреждения на 31.12.2017 составила 78 человек, укомплектовано 96,3 %.

При распределении персонала по категориям основную часть составляют педагогические работники и специалисты, осуществляющие работы по основным видам уставной деятельности учреждения.

 

Таблица 1

Распределение штата по категориям работников

 

п/п

Категория персонала

Количество по штату

Доля от общей штатной численности, %

Укомплектовано, %

1.

Руководители

19

23,5

100

2.

Педагогические работники (методисты)

34

42

91,2

3.

Специалисты, осуществляющие работы по основным видам уставной деятельности

8

9

100

4.

Специалисты АУП и технические исполнители

12

14,8

100

5.

Работники культуры

1

1,2

100

6.

Обслуживающий персонал

7

8,6

100

 

По половому признаку кадровый состав распределяется следующим образом: женщины – 92,3 %, мужчины – 7,7 % от общей фактической численности работников.

Наибольший удельный вес по возрасту занимают работники в возрасте 30–39 лет – 35,9 %, на втором месте категория 40–49 лет – 29,5 %, на третьем – 50–59 лет – 24,4 %, категория до 30 лет – 8,9 %, категория 60 лет и более – 1,3 %.

Сравнительный анализ кадрового состава по стажу работы в учреждении указывает как на рост стабильности и квалификации сотрудников, так и на увеличение количества постоянных работников – стажистов.

 

Таблица 2

Сравнительные показатели кадрового состава по стажу работы в учреждении

 

Показатели

2013 год

2014 год

2015 год

2016 год

2017 год

До 1 года работы

9,2 %

17,7 %

11 %

9 %

11,5 %

От 1 года до 5 лет

56,6 %

44,3 %

40,2 %

33,3 %

25,6 %

От 5 лет до 10 лет

30,3 %

30,4 %

34,2 %

38,5 %

42,3 %

От 10 лет до 15 лет

3,9 %

7,6 %

14,6 %

16,7 %

18 %

От 15 лет

-

-

-

2,6 %

2,6 %

 

Но при высоком уровне стабильности наблюдается и высокая степень движения кадров. Коллектив постоянно обновляется новыми специалистами (принято 10 новых сотрудников). Коэффициент текучести кадров за 2017 год составил 12,4 % (уволено 10 человек), что на 3 % ниже показателей за предыдущий год. Увольнение осуществлялось по инициативе работников (собственное желание).

Оценка качества укомплектованности кадрового состава учреждения по уровню образования и профессиональной подготовки показывает, что имеют высшее образование – 89,7 %, среднее профессиональное образование – 5,1 % сотрудников.

 

Таблица 3

Распределение персонала по уровню образования и профессиональной подготовки

 

п/п

Категория персонала

Высшее образование, чел. / % от численности данной категории

Ученая степень «Кандидат наук», чел. / % от численности данной категории

Среднее профес сиональное, чел. / % от численности данной категории

Профессиональная переподготовка, чел. / % от численности данной категории

1.

Руководители

19/100

8/42

0/0

8/42,1

2.

Педагогические работники (методисты)

31/100

1/3,2

0/0

12/38,7

3.

Специалисты, осуществляющие работы по основным видам уставной деятельности

8/100

0/0

0/0

1/12,5

4.

Специалисты АУП и технические исполнители

11/91,7

0/0

1/8,3

0/0

5.

Работники культуры

1/100

0/0

0/0

0/0

6.

Обслуживающий персонал

1/14,3

0/0

3/43

0/0

 

Основными направлениями профессиональной подготовки являются: «педагогика» – 58,8 %, категория «другие области», включающая специализации: психология, менеджмент, управление персоналом, журналистика, библиотековедение – 14,3 %, «экономика и финансы» – 10 %, «техническое образование» – 8,6 %, «социальная работа» – 7,1 %, «юриспруденция» – 1,3 %.

В целях исполнения Указов Президента Российской Федерации, плана мероприятий «дорожной карты», плана работы по повышению квалификации работников учреждения и изучения новых требований законодательства, технологий в сфере социального обслуживания населения и отдельных категорий граждан в 2017 году прошли обучение на курсах повышения квалификации 33 работника (42,3 %), по программе профессиональной переподготовки – 1 работник (1,3 %).

В соответствии с требованиями законодательства о квотировании рабочих мест для инвалидов в учреждении выделены под квоту 4 рабочих места. В 2014 году выделены и оборудованы 2 специальных рабочих места (методист, специалист по реабилитации инвалидов), приняты и работают по настоящее время 2 специалиста-инвалида (2 группа), в 2017 году выделены еще 2 рабочих места – 1 место для вновь принятого сотрудника и 1 место для работника, которому установлена инвалидность.

С целью стимулирования эффективной и успешной деятельности сотрудников в учреждении применялись различные формы материального поощрения в форме ежемесячного, ежеквартального, премирования по результатам работы из фонда экономии, к праздничным и юбилейным датам.

За многолетний плодотворный труд в честь празднования Дня социального работника и 87-ой годовщины со Дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, за успешную и качественную работу по организации каникулярного отдыха, оздоровления и занятости детей в период детской оздоровительной кампании 2017 года в отчетном периоде отмечены 22 сотрудника (27 %):

- Благодарственным письмом заместителя Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – 3 сотрудника;

- Почетной грамотой Депсоцразвития Югры – 1 сотрудник;

- Благодарственным письмом Депсоцразвития Югры – 1 сотрудник;

- Почетной грамотой Методического центра – 6 сотрудников;

- Благодарностью Методического центра – 1 сотрудник;

- Благодарственным письмом Методического центра – 5 сотрудников;

- Занесением на Доску Почета Методического центра – 5 сотрудников.

Меры дисциплинарного воздействия к работникам в 2017 году не применялись.

С целью осуществления уставной деятельности учреждения ежегодно работники направляются в служебные командировки. В 2017 году оформлено 92 служебные командировки.

График отпусков на 2017 год соблюдался без нарушений. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставлены всем работникам своевременно, вновь принятым – в соответствии с законодательством, с единовременной выплатой к отпуску в установленном порядке и возмещением расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно на работника и неработающих членов семьи (правом оплаты проезда воспользовались 29 работников).

Своевременно организованы и проведены мероприятия по:

- вакцинации от гриппа и ОРВИ (привито 37 сотрудников);

- прохождению периодических медицинских осмотров работниками (охвачено 100 % работников в соответствии с планом проведения периодических медицинских осмотров).

Основные результаты деятельности:

- Работа с персоналом и ведение кадрового делопроизводства осуществляется в соответствии с требованиями трудового законодательства.

- Ежеквартально проводилась работа по отслеживанию изменений в законодательстве, информированию и ознакомлению работников.

- Актуализированы локальные нормативные акты учреждения: внесены изменения в коллективный договор и его приложения, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, приказы, стандарты учреждения.

- Внесены изменения в трудовые договоры работников в связи с изменением законодательства и региональных нормативных правовых актов, структуры учреждения, существенных условий труда – заключено более 200 дополнительных соглашений с проведением процедуры уведомления работников об изменении условий труда.

- В 2017 году заключено 10 трудовых договоров с вновь принятыми работниками с оформлением всей необходимой документации.

- Вновь принятым работникам назначены наставники, разработаны и утверждены индивидуальные планы обучения и воспитания работников. По результатам наставнической деятельности представлены отчеты и заключения. Из 10 наставляемых 9 специалистов выполнили мероприятия индивидуального плана на 100 % и адаптированы к работе в учреждении по занимаемой должности, 1 специалист в период адаптации уволен по собственному желанию.

- В соответствии с планом повышения квалификации работников проведена работа по организации и прохождению обучения работников на курсах повышения квалификации (прошли обучение 34 специалиста).

- Организованы и проведены обязательные периодические медицинские осмотры работников со 100 %-ым охватом работающих сотрудников.

- Разъяснительная работа с сотрудниками по вопросам антикоррупционной деятельности, применения профессиональных стандартов, трудового законодательства проводилась на общих собраниях коллектива, технических учебах, совещаниях, личных консультациях.

- Проведены мероприятия по внедрению профессиональных стандартов в соответствии с планом работы на 2016–2019 годы (анализ профессиональных стандартов для применения в учреждении, кадрового состава, соответствия квалификации работников).

- Работа с Управлением пенсионного фонда по г. Сургуту ведется на постоянной основе – представление списков работников, выходящих на пенсию на предстоящие 3 года, подготовка пакета документов для представления в пенсионный фонд для назначения трудовой пенсии сотрудникам, достигшим пенсионного возраста, получение консультаций у специалистов Управления.

- Осуществлена работа с центром занятости: представление ежемесячной и ежеквартальной отчетности, представление сведений о вакансиях, прием граждан по направлению центра занятости (принят на работу 1 гражданин по направлению центра занятости).

- Исполнение квоты по приему на работу инвалидов – в учреждении выделены под квоту 4 рабочих места для инвалидов и работают 4 инвалида. Ранее приняты на квотируемые рабочие места 2 инвалида (СРМ), в 2017 году выделены еще 2 рабочих места.

- Неоднократно в отчетном периоде организованы и проведены встречи с представителями Ханты-Мансийского банка, Сбербанка, Пенсионного и Негосударственного Ханты-Мансийского фондов.

- В 2017 году проводились проверки учреждения Депсоцразвития Югры, контролирующими органами кадрового делопроизводства, хозяйственной деятельности и др. Предписания по результатам проверок со стороны контролирующих и вышестоящих органов отсутствуют, замечания были устранены в установленные сроки.

Задачи на 2018 год:

- Укомплектование штата учреждения квалифицированными кадрами на 100 %.

- Привлечение в учреждение высококвалифицированных перспективных кадров посредством размещения информации о вакансиях в СМИ, в сети Интернет, взаимодействия с центром занятости населения.

- Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, исполнительской и трудовой дисциплины.

- Ведение разъяснительной работы с персоналом по вопросам трудового, пенсионного, антикоррупционного законодательства, административной ответственности.

- Подготовка и проведение мероприятий по формированию резерва управленческих кадров учреждения.

- Проведение мероприятий по внедрению профессиональных стандартов в учреждении в соответствии с Планом мероприятий.

- Снижение процента текучести кадров посредством применения различных способов стимулирования работников.

- Организация встреч работников учреждения с представителями Объединенной профсоюзной организации работников социальной защиты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и других ведомств округа.

- Реализация Плана работы специалиста по кадрам на 2018 год.